Prestation technique réussie pour un DMEXCO
Après une pause forcée de trois ans, DMEXCO - Digital Marketing Expo & Conference - est enfin revenu à Cologne fin septembre.
Les 11 et 12 septembre, le salon DMEXCO s'est tenu à Cologne. DMEXCO est un mélange de conférence et salon business et marketing. Près de 41 000 visiteurs ont assisté au salon, où environ 1 000 exposants se sont présentés. Comme la devise de DMEXCO de cette année, "Trust in you", l'équipe de PRG a travaillé en toute confiance ! Eike Vollmer, PRG Account Manager, explique : "PRG était en charge du kit Light et du Son. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec le client et essayé de mettre en œuvre ses souhaits et ses idées de la meilleure façon possible. Nous avons également bénéficié d'une grande liberté pour adapter la technologie et la scénographie. L'un des plus grands défis a été de mettre en œuvre les souhaits du client et des conférenciers dans les délais impartis.
La technologie devait être installée en cinq jours seulement. Le client nous a chargé d'équiper les quatre grandes scènes avec du rigging, de la vidéo, de l'éclairage et de la technologie audio. Notre équipe a construit un petit studio de télévision pour le salon, qui a été utilisé par les speakers. Avec une superficie de 235 mètres carrés, la scène du congrès était la plus grande scène de DMEXCO. Plus de 900 modules ont été installés pour les murs LED. Deux écrans LED ont été installés à gauche et à droite de la scène pour transmettre les images des caméras. Au milieu, un écran LED de 70 mètres carrés au total diffusait les présentations.
Le nouveau mur LED Absen Aries 1.5 de PRG a été utilisé pour la première fois sur la scène des débats. Ce mur se caractérise par un très petit nombre de pixels, la pureté des couleurs et la clarté des images. Sur la scène des débats, des speakers assis au milieu de la scène, l'un en face de l'autre, ont tenu des discussions dynamiques sur divers sujets. Le défi consistait à intégrer la technologie de l'événement dans la scénographie de manière à soutenir le concept de la scène et à mettre l'accent sur les conférenciers.
Cette année, les technologies les plus modernes ont été présentées à l'Experience Stage. Les spectateurs ont pu se faire une idée du monde numérique de demain. Afin de soutenir les présentations et de créer une atmosphère appropriée, PRG a utilisé des machines à brouillard sur cette scène, ce qui est plutôt inhabituel dans le cadre d'un congrès.
En cinq jours seulement, une équipe de 50 techniciens a géré la mise en place. Au total, l'équipe a installé environ 120 tonnes de technologie événementielle dans les halls d'exposition. Andrés Cabral, PM de la Koelnmesse, a travaillé en étroite collaboration avec l'équipe de PRG. Il a fait l'éloge des délais de réaction courts et du fait qu'il y avait une personne de contact dédiée pour chaque métier : "Après l'appel d'offres, nous avons été heureux de pouvoir mandater PRG, l'un des principaux acteurs, qui était capable de réagir avec souplesse à la taille du projet, et qui pouvait en fait équiper presque tout à partir de son propre stock, de sorte que le problème a toujours été résolu de manière satisfaisante pour nous."