Technische service voor een geslaagde DMEXCO
Na een gedwongen onderbreking van drie jaar keerde DMEXCO - Digital Marketing Expo & Conference - eind september eindelijk terug naar Keulen.
Op 11 en 12 september vond DMEXCO plaats in Keulen. DMEXCO is een mix van een conferentie en een vakbeurs en staat voor Digital Marketing, Expo and Conference. Ongeveer 41.000 mensen bezochten de beurs, waar zo'n 1.000 exposanten aan deelnamen. In lijn met DMEXCO's motto van dit jaar "Trust in you", ging ook het PRG-team met zelfvertrouwen aan de slag en konden ze overtuigen met hun prestaties! PRG Account Manager Eike Vollmer legt uit: “PRG was verantwoordelijk voor alle licht- en geluidsontwerp. We werkten nauw samen met de klant, kregen veel vertrouwen en probeerden zijn wensen en ideeën zo goed mogelijk uit te voeren. We kregen ook veel vrijheid om de technologie en het decor aan te passen waar nodig. Een van de grootste uitdagingen was om de wensen van de klanten en de sprekers binnen een korte tijd te implementeren.”
We kregen van de klant de opdracht om de vier grote podia uit te rusten met rigging, video-, licht- en audiotechniek en de technologie moest op slechts vijf dagen worden geïnstalleerd. Daarnaast bouwde de crew ook een kleine tv-studio voor de beurs, die door de sprekers werd gebruikt voor individuele conferenties. De Congress Stage was het grootste podium van DMEXCO, met een oppervlakte van 235 m². Voor de LED-muren werden ruim 900 modules geïnstalleerd. Links en rechts van het podium stonden twee LED-schermen om de camerabeelden weer te geven en in het midden werden de presentaties vertoond op een LED-scherm van in totaal 70 m².
Op de Debate Stage werd voor het eerst PRG's nieuwe LED-muur Absen Aries 1.5 gebruikt. Deze wand kenmerkt zich door een zeer kleine pixelafstand, zuivere kleuren en de helderheid van de weergave. Op de Debate Stage zaten de sprekers in het midden van het podium tegenover elkaar en voerden ze dynamische discussies over verschillende onderwerpen. De uitdaging voor ons was om de eventtechnologie zo in het decor te integreren dat die het podiumconcept ondersteunde zonder te storen, en de focus op de sprekers legde.
Op de Experience Stage werden dit jaar de nieuwste technologieën gepresenteerd. Toeschouwers kregen inzicht in de digitale wereld van morgen. Om de presentaties te ondersteunen en een passende sfeer te creëren, gebruikte PRG op dit podium mistmachines, wat eerder ongebruikelijk is op een conferentie.
Het team van 50 technici installeerde in vijf dagen ongeveer 120 ton eventtechnologie in de beurshallen. Andrés Cabral, technisch planner van de Koelnmesse, werkte nauw samen met het PRG-team. Hij prees de korte reactietijden en het feit dat er voor elk onderdeel een vaste contactpersoon was: “We waren blij dat we PRG konden inschakelen na de tender, omdat zij als een van de grote spelers een project van deze omvang aankunnen en zo goed als alle materiaal uit hun eigen stock kwam. Problemen werden altijd snel en naar tevredenheid opgelost.”